Vom WhatsApp-Chaos zur digitalen Tanzschule
Die meisten Tanzschulen verwalten Anmeldungen über eine Mischung aus WhatsApp, Excel, E-Mail und Zettelwirtschaft. Das funktioniert — bis die zweite Kurshalle kommt, bis du 400 Schüler hast, bis die SEPA-Abbuchung ansteht, bis ein Paar sich trennt und umbuchen will.
Conpilo ist die Tanzschulsoftware, die genau dort ansetzt: Kursverwaltung, Paaranmeldungen, Level-System, SEPA-Lastschrift und Online-Buchung in einem einzigen System. Deine Teilnehmer buchen selbst, sehen ihren Weg durch alle Level und bekommen automatische Erinnerungen. Du siehst auf einen Blick, wer kommt, wer fehlt und was diesen Monat abgerechnet wird.
Entwickelt von Betreibern, die selbst Tanzschulen führen. Im Einsatz bei wachsenden Studios mit Standard, Latein, Salsa, Hip-Hop, Ballett und allem dazwischen.
Level-System
Grundstufe, Bronze, Silber, Gold — automatisch
Egal ob Welttanzprogramm, Salsa-Cuban-Style oder Hip-Hop-Crew: Conpilo bildet beliebige Level-Hierarchien ab und führt deine Teilnehmer Schritt für Schritt durch das Programm.
Lisa startet in der Grundstufe, sieht in der App schon den Folge-Kurs in Bronze und kann mit einem Tap bestätigen. Kein Anruf, keine Nachfrage per WhatsApp — du hast die Zeit für wichtigere Dinge.
- Beliebige Level-Hierarchien (Grundstufe, Bronze, Silber, Gold …)
- Automatische Zuordnung in den Folge-Kurs
- Teilnehmer sehen ihren Level-Pfad in der Kunden-App
- Level-basierte Kurs-Empfehlungen
Level-System
Vom Einsteiger zur Mittelstufe
Paaranmeldungen
Tänzer und Tanzpartner — ein Klick, beide dabei
Conpilo ist eine der wenigen Tanzschulsoftware-Lösungen, die Paaranmeldungen nativ unterstützt. Du buchst einen Kurs, gibst den Tanzpartner an — beide werden als Paar verwaltet, beide bekommen Erinnerungen, beide sind in der Anwesenheitsliste.
Paar-Kapazität
Kurse begrenzen die Anzahl an Paaren, nicht an Einzelpersonen. Keine Überbuchungen mehr.
Partner-Wechsel
Neuer Partner? Ein paar Klicks — die alte Zuordnung bleibt in der Historie.
Solo-Buchung
Ohne festen Partner angemeldet? Conpilo findet freie Lead- oder Follow-Plätze.
Anwesenheits-Grid
Admin-Ansicht mit Live-Tracking
Anwesenheit
Wer tanzt, wer fehlt — auf einen Blick
Jeder Kurstermin hat seine Anwesenheitsliste. Zugesagt, abgesagt, offen — du siehst sofort, wie voll dein Kurs heute wird und kannst spontan reagieren.
- Anwesenheit pro Termin und pro Paar
- Historie über alle Wochen
- Teilnehmer sagen selbst per App ab
- Automatische Erinnerungen 24h vorher
Zahlungen & Mitgliedschaften
SEPA-Lastschrift direkt aus der Tanzschulsoftware
Keine Stripe-Gebühren, keine Überweisungen nachverfolgen. Conpilo generiert die SEPA-XML-Datei mit einem Klick.
SEPA-Lastschrift
Automatische SEPA-XML-Generierung für deine Bank. Mandatsverwaltung und Vorabinformationen inklusive.
Monats-Mitgliedschaften
Pausieren, kündigen, Preise ändern — die Mitgliederverwaltung bildet jeden Fall ab.
10er-Karten & Abos
Flexibel kombinierbar mit festen Kursen oder Drop-In-Buchungen.
„Conpilo ist bei uns die zentrale Schaltzentrale: Kursplan, Anmeldungen, Paare, SEPA-Abbuchungen, Kommunikation — alles an einer Stelle. Wir haben die halbe Verwaltungszeit gespart, seit wir umgestiegen sind."
La Movida
Tanzschule
Alles, was eine moderne Tanzschule braucht
14 Kern-Features — in einem Preis, ohne Add-ons
Häufige Fragen zur Tanzschulsoftware
Welche Tanzschulsoftware unterstützt Paaranmeldungen?+
Conpilo ist speziell für Tanzschulen entwickelt und unterstützt Paaranmeldungen nativ. Ein Tänzer meldet sich an und gibt direkt den Tanzpartner an — beide werden verwaltet, beide bekommen Erinnerungen, beide sind in der Anwesenheitsliste.
Kann Conpilo ein Level-System für Standard, Latein und Salsa abbilden?+
Ja. Conpilo bildet beliebige Level-Hierarchien ab — Grundstufe, Bronze, Silber, Gold bei Standard/Latein, oder Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschrittene bei Salsa und Hip-Hop. Teilnehmer sehen ihren Level-Pfad in der Kunden-App und werden automatisch in den richtigen Folge-Kurs zugeordnet.
Wie funktioniert die SEPA-Lastschrift für Tanzkurse?+
Conpilo generiert automatisch SEPA-XML-Dateien für deine Bank. Mandatsverwaltung, Vorabinformationen, Kursgebühren und Mitgliedsbeiträge werden in einem Lauf abgebucht. Alle Daten bleiben in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt.
Können Teilnehmer online Tanzkurse buchen?+
Ja. Conpilo bietet eine Online-Buchungsstrecke, die du in deine Website einbettest. Teilnehmer wählen Kurs, Level und Termin, buchen auf Wunsch direkt als Paar, bezahlen per SEPA oder Überweisung und erhalten automatisch eine Bestätigung.
Unterstützt Conpilo mehrere Tanzschul-Standorte?+
Ja. Conpilo ist Multi-Standort-fähig. Du kannst mehrere Standorte in einem Account verwalten, Kurse pro Standort zuweisen, Lehrer standortübergreifend einsetzen und Auswertungen pro Standort oder gesamt auswerten.
Kann Conpilo Bälle, Workshops und Tanz-Events verwalten?+
Ja. Neben regulären Kursreihen verwaltest du mit Conpilo einmalige Events wie Bälle, Workshops, Probestunden und Feste mit Ticketing, Kapazitätsgrenzen und Wartelisten.