Google Calendar ist kein Business-System
Die meisten Coaches starten mit Google Calendar + Calendly + ein Rechnungstool + eine Excel-Tabelle für die Kunden. Das funktioniert bis zur ersten Steuerprüfung, bis zum ersten Paket-Kunden, bis zur ersten SEPA-Abbuchung — dann wird es chaotisch, fehleranfällig und teuer.
Conpilo ist die Coaching Software, die genau hier ansetzt: Online-Buchung, Videocall-Link, Kundenakte, Paket-Verwaltung, E-Rechnung und SEPA in einem einzigen System. Keine Datensilos, keine Copy-Paste zwischen Tools, keine doppelte Pflege.
Ob du 1:1 mit Klienten arbeitest, Business-Coaching machst, systemische Beratung anbietest oder als Therapeut praktizierst — Conpilo bildet alle Modelle ab: Einzel-Termine, Pakete, wiederkehrende Sessions, Intensiv-Tage.
Online-Terminbuchung
Deine Kunden buchen selbst — auch um 2 Uhr nachts
Ein Link, drei Klicks, fertig. Kunden sehen nur deine freien Slots, wählen eine Dienstleistung, bezahlen und bekommen automatisch Kalendereintrag, Videocall-Link zu deinem Conpilo-Raum und Bestätigung.
Du wirst nur benachrichtigt, wenn eine neue Buchung eingeht. Kein E-Mail-Ping-Pong, keine Terminfindung per Messenger, keine verpassten Anfragen mehr.
- Mehrere Dienstleistungen mit eigenen Preisen
- Zeitfenster und Pausen individuell konfigurierbar
- Bezahlung direkt bei Buchung (SEPA oder Überweisung)
- Automatische Kalender-Einträge und Video-Link
Wähle deine Buchungsmethode und Preisvariante.
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Pakete & Abos
Jedes Coaching-Modell — in einem System
Von der Einzelsession bis zum Jahres-Mentoring. Conpilo bildet jede Abrechnungs-Struktur ab.
10er-Coaching-Pakete
Kunde bucht ein Paket, ruft Termine gegen Guthaben ab. Conpilo rechnet automatisch und warnt, wenn das Paket ausläuft.
Wiederkehrende Sessions
Feste wöchentliche oder 14-tägige Coaching-Slots — einmal anlegen, automatisch gebucht, jederzeit verschiebbar.
Zahlungspläne
Längere Programme (6-Monats-Begleitung, Jahres-Coaching) in Raten abrechnen — per SEPA oder Rechnung.
Termin-Automatisierung
Ein Termin, vier Schritte, null Aufwand
Integrierter Videocall
Videocall direkt aus der Coaching Software — ohne Zoom, ohne Meet
Conpilo hat eine eigene Videocall-Lösung auf WebRTC-Basis (LiveKit) eingebaut. Du legst deinen festen Video-Raum an, gibst den Link an deine Kunden — sie landen im virtuellen Warteraum, du lässt sie mit einem Klick rein.
Keine zusätzliche Zoom- oder Meet-Lizenz, kein separates Tool für die Kunden, keine DSGVO-Diskussion über US-Server. Videocall, Buchung, Abrechnung und Kundenakte laufen unter derselben Marke und auf denselben Servern.
- Eigene Video-Räume mit Slug-URLs
- Virtueller Warteraum mit Admin-Approval
- WebRTC auf LiveKit-Basis
- Daten in Deutschland, DSGVO-konform
E-Rechnung für Coaches — automatisch & konform
Seit 2025 ist die E-Rechnung für B2B-Leistungen in Deutschland Pflicht. Conpilo erzeugt automatisch E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format, versendet sie per E-Mail und archiviert sie GoBD-konform. Keine externe Rechnungssoftware mehr nötig.
Für alle, die 1:1 mit Menschen arbeiten
Egal welches Thema, welche Nische, welche Preisstruktur
Business-Coaching
Führungskräfte-Coaching, Team-Entwicklung, Strategie-Beratung
Life & Health Coaching
Persönliche Entwicklung, Ernährung, Stress, Mental Health
Berater & Consultants
Einzelberatung, Workshops, längere Mandate mit Zahlungsplänen
Therapeuten & Heilpraktiker
1:1-Sessions, Kundenakte, Rezept & Befund-Ablage
Ein System statt Tool-Stack
Die meisten Coaches betreiben einen Flickenteppich aus Buchungs-Tool, Rechnungssoftware, CRM und Zahlungsanbieter. Conpilo ersetzt diesen Stack durch ein einziges System.
Ein Kalender statt drei
Termine, Pakete, Erinnerungen und Kundenhistorie in einem einzigen System — statt Buchungstool plus Rechnungssoftware plus CRM plus Google Sheets.
Deutsche Abrechnung nativ
SEPA-Lastschrift ohne Stripe-Gebühren, E-Rechnung im XRechnung/ZUGFeRD-Format und GoBD-konforme Archivierung — direkt aus der Buchungsmaske.
Ein Login, ein Vertrag
Ein Preis statt Monatsabos bei Calendly, Lexoffice, einem CRM und einem Zahlungsanbieter. Weniger Tools, weniger Kosten, weniger Pflege.
Alles, was eine Coaching-Praxis braucht
14 Kern-Features — in einem Preis, ohne Add-ons
Häufige Fragen zur Coaching Software
Was ist der Unterschied zwischen Conpilo und Calendly für Coaches?+
Calendly ist ein reines Buchungstool — du brauchst zusätzlich ein Rechnungstool, ein CRM, ein Zahlungstool und eine Kundendatenbank. Conpilo ist die Coaching Software, die alles in einem System bündelt: Terminbuchung, Videocall-Link, Kundenhistorie, E-Rechnung und SEPA-Einzug. Weniger Tools, weniger Kosten, weniger Datensilos.
Können Kunden online Coaching-Termine buchen?+
Ja. Conpilo bietet eine Online-Buchungsstrecke, die du in deine Website einbettest oder als Direkt-Link teilst. Kunden wählen Dienstleistung, Zeitfenster und bezahlen direkt per SEPA oder Überweisung — du bekommst Kalendereintrag, Bestätigungs-Mail und Videocall-Link automatisch.
Wie funktionieren 10er-Pakete oder Coaching-Abos in Conpilo?+
Du legst Coaching-Pakete mit festen Sessions an (z.B. 10er-Paket, 6-Monats-Begleitung). Kunden buchen das Paket einmal und rufen dann Termine gegen ihr Guthaben ab. Conpilo rechnet automatisch ab und erinnert dich, wenn das Paket bald ausläuft.
Hat Conpilo eine eigene Videocall-Funktion für Coaching-Sessions?+
Ja. Conpilo hat eine vollständig integrierte Videocall-Lösung auf WebRTC-Basis (LiveKit). Du legst Video-Räume mit eigenen Links an, Kunden treten über einen virtuellen Warteraum bei, du lässt sie rein. Keine externe Zoom- oder Meet-Lizenz nötig, keine separaten Tools, DSGVO-konform und auf Servern in Deutschland.
Kann Conpilo E-Rechnungen für Coaching-Leistungen erzeugen?+
Ja. Conpilo erzeugt automatisch E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format, die ab 2025 in Deutschland für B2B-Leistungen Pflicht sind. Versand per E-Mail, Archivierung GoBD-konform, alles direkt aus der Software.
Ist Conpilo auch für Therapeuten und Heilpraktiker geeignet?+
Ja. Die gleichen Kernfunktionen — Terminbuchung, Kundenakte, Rechnung, Erinnerungen — funktionieren für Therapie, Coaching, Beratung und andere 1:1-Dienstleistungen. Alle Daten liegen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt, DSGVO-konform.