Automatisierung
Alles passiert von allein
Julia hat einen Coaching-Termin am Montag. Vier Tage vorher bekommt sie eine Erinnerung. Der Termin erscheint in ihrem Google Calendar. Nach der Session erhält sie die Zusammenfassung als PDF über Google Drive – und die E-Rechnung kommt automatisch hinterher.
Du hast nichts gemacht. Kein einziger Klick.
- Google Calendar Sync – bidirektional
- Google Drive – Dokumente automatisch zugeordnet
- E-Rechnung im ZUGFeRD-Format
Termin-Automatisierung
Ein Termin, vier Schritte, null Aufwand
K1042_Meier_Julia.pdf
Synchronisiert am 14.04.2026 · 2,4 MB
Automatisch zugeordnet
Erkannt: Kunde K-1042 · Julia Meier
Dokumenten-Sharing
Dokumente automatisch
beim Kunden
Lege ein PDF in deinen Google Drive Ordner. Conpilo erkennt automatisch den Kunden anhand der Kundennummer im Dateinamen und ordnet das Dokument dem richtigen Kundenprofil zu.
Coaching-Zusammenfassungen, Prüfungsprotokolle, Therapie-Berichte – automatisch synchronisiert und sofort verfügbar.
- Automatische Zuordnung per Kundennummer im Dateinamen
- Sync alle 15–120 Minuten konfigurierbar
- Direkt im Kundenprofil verfügbar
Pakete, Zahlung, Erinnerungen
Alles was nach dem Termin passiert – ohne dein Zutun
Stundenpakete & 10er-Karten
Dein Kunde kauft ein Paket. Bei jeder Buchung wird automatisch eine Einheit abgezogen. Wenn es fast leer ist, wird er erinnert.
SEPA-Lastschrift
Monatlich, pro Termin oder pro Paket – du entscheidest. Die SEPA-Datei ist mit einem Klick fertig.
Automatische Erinnerungen
4 Tage, 24 Stunden oder 1 Stunde vorher. Per E-Mail, SMS oder Push. Konfigurierbar pro Kursart.
Für alle, die 1:1 arbeiten
Egal ob Stunde oder Paket, egal ob privat oder Firma
Coaching & Beratung
Business, Life, Karriere – mit Paket-Abrechnung & Dokumenten-Sharing
Fahrschulen
Fahrstunden, Theorie, Prüfung – mit Google Calendar & automatischen Rechnungen
Musikunterricht
Klavier, Gitarre, Gesang – mit 10er-Karten & flexibler Terminbuchung
Nachhilfe
Mathe, Sprachen, Prüfungsvorbereitung – mit Stundenpaketen & E-Rechnung
Therapie & Massage
Physio, Heilpraktiker – mit DSGVO-konformer Dokumentenverwaltung
MPU-Vorbereitung
Beratung, Kurse, Einzelgespräche – mit Paketen & automatischer Abrechnung