Alle Organisationen, ein Stapel
Wer mehrere Organisationen in Conpilo führt — zwei Standorte, eine zweite Firma, den gemeinsamen Betrieb mit dem Partner — musste bisher für jeden Blick in die Post die Organisation wechseln. Jetzt gibt es die Sammel-Sicht: ein Umschalter direkt neben dem Titel zeigt Mails, Belege und Aufgaben aller deiner Organisationen in einer Liste.
Was die Sammel-Sicht kann
- Alle Reiter, nicht nur die Post: Posteingang, Belege, Aufgaben und der Automatik-Bericht lesen über alle gewählten Organisationen — jede Zeile trägt das Kürzel-Etikett ihrer Organisation, dieselben Etiketten wie im Sammel-Kalender.
- Jede Aktion landet richtig: Erledigt, Antworten, Weiterleiten, Verschieben, Spam, Belege und Aufgaben laufen automatisch in der Organisation, zu der die Zeile gehört — auch dann, wenn du mehrere Zeilen aus verschiedenen Betrieben zusammen abhakst.
- Sortieren über alles: „Jetzt sortieren" läuft der Reihe nach durch jede gewählte Organisation und meldet die Summe; Regeln und Automatik-Protokoll bleiben dabei sauber bei ihrem Betrieb.
- Deine Auswahl: Im Auswahl-Fenster schaltest du einzelne Organisationen zu oder ab, die Etiketten darüber filtern die Liste weiter. Organisationen ohne eigenes Postfach stehen gar nicht erst zur Wahl.
- Eine Wahl für beide Flächen: Welche Organisationen dazugehören, ist dieselbe Menge wie im Sammel-Kalender und gilt geräteübergreifend. Ob eine Fläche gerade in der Sammel-Sicht steht, entscheidest du weiterhin je Fläche.
So funktioniert's
Öffne den Posteingang: Neben dem Titel steht das Segment „Nur <deine Organisation>" ⟷ „Meine Auswahl". Ein Klick auf „Meine Auswahl" schaltet die Sammel-Sicht ein und öffnet die Organisations-Wahl. Der zweite Weg dorthin ist „Sammel-Posteingang" im Organisations-Umschalter der Seitenleiste — dieser Einstieg wechselt bewusst nicht deine aktive Organisation. Das Segment erscheint nur, wenn dein Zugang mehr als eine Organisation umfasst; für alle anderen bleibt der Posteingang unverändert.