Mitgliedschaften schneller anlegen und buchhaltungsfest dokumentieren
Wir haben die Mitgliedschafts-Anlage modernisiert und einen neuen Baustein für die Buchhaltung ergänzt: jeder Mitgliedschaft kann jetzt ein PDF-Beleg generiert werden — einzeln oder als ZIP-Paket für viele Personen auf einmal.
Was ist neu?
- Neue Anlage-Maske: Person, Produkt, Zahlungsweise und optional SEPA-Mandat in einem Flow. Auch Leads und Interessenten können direkt zu Mitgliedern werden — kein Umweg über die Kontaktverwaltung mehr.
- Beleg-PDF auf Knopfdruck: In jeder Mitgliedschaft erscheint ein „Beleg-PDF"-Button. Das PDF nutzt euer Briefpapier (das gleiche wie bei Rechnungen und Briefen), enthält den Beleg-Header, die Tabelle mit Beginn/Beitrag/Rhythmus/Status, MwSt-Ausweis, Bankverbindung und eure AGB-Mitgliedschaftsbedingungen.
- Batch-Download: Mehrere Mitgliedschaften auswählen → „Belege herunterladen" → ZIP mit einzelnen PDFs pro Person (DATEV-konform für die Buchhaltung).
- Personensuche verbessert: Suche nach „Vorname Nachname" funktioniert jetzt zuverlässig — auch in der Mitgliedschaftsanlage und überall sonst.
So funktioniert's
Im Admin-Bereich unter Mitgliedschaften → Neu erstellen die neue Anlage-Maske öffnen. Den Beleg-PDF-Button findest du im Detail jeder Mitgliedschaft. Für den Batch-Download mehrere Mitgliedschaften auswählen und im Aktionen-Menü „Belege herunterladen" wählen.
Hinweis: Die Mitgliedschaftsbedingungen werden aus euren Einstellungen unter Einstellungen → Recht (Feld „Abonnement-/Mitgliedschaftsbedingungen") gezogen. Wenn das Feld leer ist, druckt der Beleg einen Hinweis statt eures Textes — also vorher ausfüllen.